抚州市让爱回家志愿者协会:召开2025年理事会会议

时间: 2025-03-03 来源: 抚州市让爱回家志愿者协会

2025年的春风送暖，抚州市让爱回家志愿者协会首次召开了理事会议。本次会议主要围绕三个核心议题展开讨论，旨在为让爱回家公益服务描绘一幅更为宏伟的蓝图，为更多需要帮助的奉献爱心。

一、关于“让爱回家”2025年工作安排

2025 年抚州市让爱回家将围绕提升寻亲服务效率与质量、拓展关爱活动覆盖范围、强化宣传推广力度、优化一老一小更好的服务，深化团队建设与合作等方面展开工作，致力于帮助更多离散家庭团聚，传递温暖与爱。

1、提升寻亲服务

优化信息管理系统：上半年完成对寻亲信息数据库的升级，引入更智能的信息分类与检索功能，确保寻亲信息的高效管理与快速匹配。同时，安排专人定期维护和更新数据库，保证信息的准确性和时效性。

强化技术应用：与企业合作，探索利用人工智。下半年计划开展至少五次基于新技术应用的寻亲专项行动，争取在年底前成功帮助6个家庭团聚。

拓展寻亲渠道：加强与各地公安机关、民政部门、救助管理机构以及其他公益组织的合作，建立常态化的信息共享与协作机制。每月至少与1家相关单位进行信息交流与沟通，共同推动寻亲工作的开展。

2、拓展关爱活动

开展返乡关怀行动：重要节日期间，组织志愿者在火车站、汽车站等交通枢纽设立服务点，为返乡人员提供信息咨询、行李搬运、应急救助等服务。同时，为困难返乡人员提供必要的物资援助和心理支持。

深化社区关爱服务：在社区内开展定期的关爱活动，如为独居老人、留守儿童举办节日庆祝活动、生活照料服务等。计划在社区开展此类活动，让更多需要关爱的人群感受到温暖。通过组织各类互动游戏、心理辅导课程等，帮助他们修复家庭关系，缓解心理压力。

3、强化宣传推广

打造新媒体宣传矩阵：利用微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，定期发布寻亲故事、关爱活动动态等内容，吸引更多社会关注。争取更多的报道机会，扩大项目的社会覆盖面。定期向媒体提供新闻素材和项目进展情况，提高媒体对项目的关注度。

4、深化团队建设。

推动团队文化建设：组织各类团队活动，如团建拓展、经验分享会等，增强团队凝聚力和向心力。营造积极向上、团结友爱的团队氛围，吸引更多有爱心的人士加入到“让爱回家”团队中来。

二、回顾24年四周年年会

重点在于回顾年会亮点与不足，为未来活动积累经验。可以从流程、节目、互动等方面大家先说说年会里印象最深的环节，像节目表演、颁发荣誉证书和牌匾、抽奖互动，也聊聊遇到的问题，比如流程衔接、场地布置，咱们一起把经验教训总结好，让以后活动更出彩。

大家回想下，节目哪个最受欢迎，嘉宾分享有没有启发，还有筹备时的难题、现场的突发状况，都敞开聊聊，把今后年会办得更好。

三，调整组织架构

组织架构调整内容，关键在于清晰阐述调整原因、方向以及对团队和业务的影响。从提升效率、适配业务发展等角度提供参考：

随着协会公益事业不断拓展，现有的组织架构已难以满足日益增长的发展需求。为优化工作流程，提升整体运营效率，决定对组织架构进行调整。本次调整将重新剪划部门职能，明确岗位分工，加强跨部门协作，实现可持续发展。

为更好地适应市场变化，提高协会志愿者的创新能力，我们决定对组织架构做出调整。让管理人员能够更加有担当和责任心，快速应对市场需求。新架构将突出项目导向，组建多个敏捷项目小组，赋予小组更多决策权，激发团队活力。希望大家能理解并支持这次调整，共同迎接新的挑战与机遇。

协会专业转型进入关键阶段，现有组织架构在资源配置和协同效率上存在不足。为保障转型顺利推进，优化管理人员水平，我们将对组织架构进行系统性调整。调整重点在于强化核心管理人员，整合相关职能，建立更高效的沟通协调技能。这一调整将为协会在新领域的发展奠定坚实基础，也为大家提供更广阔的职业发展空间。帮助大家熟悉新架构、新职责，携手推动协会向前发展。